Help > Dierenarts

Vaccinatie-herinneringen instellen

Geen gemiste prikken meer. Eigenaren krijgen automatisch bericht voor het puppy-pakket, de jaarlijkse cocktail en rabies, met een klikbare link om direct een afspraak in te plannen.

Stap 1, Patient en diersoort vastleggen

1. Open het dossier van het dier in de patientenlijst.
2. Controleer dat diersoort, ras en geboortedatum ingevuld zijn.
3. Op basis van soort en leeftijd stelt het systeem het juiste protocol voor (puppy-serie, jaarlijks, of rabies-cyclus).

Stap 2, Vaccinatie-historie invoeren

Voeg per dier de eerder gegeven prikken toe. Per regel noteer je datum, vaccintype en eventueel batchnummer:

Stap 3, Reminder-template kiezen of aanpassen

Ga naar Instellingen > Reminders. Kies per vaccin een mail- of SMS-template. Pas de tekst aan met je praktijknaam en open-uren. Variabelen zoals {diernaam}, {eigenaar} en {vervaldatum} worden automatisch ingevuld.

Stap 4, Reminder-tijd bepalen

Standaard krijgt de eigenaar een bericht 2 weken voor de vervaldatum, en een herinnering op de dag zelf. Voor jaarlijks-vaccins kun je dit oprekken naar 4 weken vooraf zodat plannen makkelijker is.

Stap 5, Automatisch versturen activeren

Klik op Auto-versturen aan. Vanaf nu krijgt elke eigenaar op het juiste moment een bericht met diernaam, type vaccin en een directe link naar het online afspraak-portaal.

Veelvoorkomende vragen

• Eigenaar heeft geen e-mail? Vul mobiel nummer in, het systeem schakelt automatisch over op SMS.
• Dier overleden? Markeer het dossier als Inactief, alle openstaande reminders stoppen direct.
• Twee dieren in een gezin? Eigenaren met meerdere dieren krijgen één gecombineerde mail per maand, zie multi-dier gezinnen.