Bovenop de bestaande agenda: vaccinatie-reminders, medicatie-historie en uploads van röntgen of lab-uitslagen, allemaal per huisdier. Eén plek voor alle gegevens, ook als één gezin meerdere dieren heeft.
Het dossier groeit met elk bezoek mee. Vaccinaties, medicatie, gewicht en bestanden zitten waar ze horen: bij het juiste huisdier.
Een baasje brengt zijn kat, hond of konijn binnen en u opent het juiste dossier in één tikje. Meerdere dieren per gezin staan netjes onder dezelfde eigenaar, zonder dat u door losse rijen moet zoeken. Alle bezoeken, vaccinaties en notities komen in een chronologische tijdlijn. Allergieën worden rood gemarkeerd zodat ze niet gemist worden bij medicatie. Gewicht en temperatuur tekenen automatisch een trendgrafiek, handig om in één oogopslag te zien of er iets verandert. Voor uw assistente betekent dit minder zoeken en minder kans op fouten.
Veertien dagen voor de vervaldatum stuurt het systeem automatisch een vriendelijke mail naar het baasje: "tijd voor de jaarlijkse vaccinatie van Bobby". Eén klik en de afspraak staat ingepland in uw agenda. Tegen "oh, ben ik vergeten" en tegen weglopende klanten die naar een andere praktijk gaan omdat ze nooit een seintje krijgen. Het levert recurring omzet op zonder dat uw assistente lijstjes moet bijhouden of bellen. Werkt voor honden, katten, konijnen en alle andere dieren met geconfigureerde vaccinatieschema's.
Per dier ziet u in één oogopslag wat het krijgt, wanneer het gestart is en of het nog doorloopt. Cortisone voor de chronische jeuk, antibioticum voor twee weken, hartmedicatie levenslang: alles overzichtelijk gegroepeerd. Bij een controlebezoek weet u direct of er iets aangepast moet worden of dat een herhaalrecept nodig is. Voor klanten met meerdere dieren zorgt dit overzicht ervoor dat doseringen niet worden verwisseld, en bij overdracht naar een collega-arts heeft u een schoon overzicht klaar.
Röntgenfoto's, echo-beelden, bloeduitslagen en pathologie-rapporten upload u direct bij het juiste consult-event. Geen losse mailboxen meer, geen USB-sticks die op de toonbank slingeren. Bij een vervolgconsult opent u dezelfde tijdlijn en heeft u meteen alles bij de hand. Klanten kunnen later via een portal-link (in voorbereiding) zelf documenten zoals aanwijzingen, voedingswensen of foto's van een wond toevoegen. Dat scheelt vragen over de mail en zorgt dat alle context bij het dossier blijft.
Het afsprakensysteem werkt op dezelfde manier als bij andere praktijken: dierenartsen zijn gewoon "medewerkers" met een eigen agenda en specifieke beschikbaarheid. Diensten zoals jaarvaccinatie, controle, sterilisatie of euthanasie hebben hun eigen duur en prijs. Klanten boeken online of u plant zelf in. Per dienst kunt u instellen welke arts hem mag uitvoeren, zodat een specialistische ingreep alleen bij de juiste dierenarts terecht komt. Synchronisatie met de patiëntdossiers gebeurt automatisch, dus elk bezoek genereert een event op de tijdlijn.
Naam, soort, ras, geboortedatum, geslacht, gecastreerd ja/nee, foto.
Vastgelegd per dier, doorzoekbaar bij melding van vermissing.
Bij medicatie of voer prominent zichtbaar, niet weg te klikken.
Automatische grafiek per dier, trends in één blik zichtbaar.
14 dagen voor vervaldatum mail naar baasje, met boek-link.
Wat, wanneer gestart, lopend ja/nee, doseringen per dier.
Röntgen, echo, lab, rapport: gekoppeld aan het juiste bezoek.
Afspraken met arts en dienst, online of via balie inplanbaar.
Vink aan wat u zeker wilt. We sturen u binnen 24 uur een offerte op maat, geen pakketten, alleen de functies die u nodig hebt.
We richten samen uw praktijk in. Bestaande dossiers importeren en de agenda staat binnen een paar dagen.
Importeer bestaande klantgegevens en patiëntdata via CSV. Koppelt automatisch dieren aan hun baasje, ook bij meerdere dieren.
Stel uw diensten in (vaccinatie, controle, sterilisatie) met duur en prijs. Koppel aan de juiste dierenarts.
Stel reminder-frequenties in per soort dier en vaccinatie. Mails gaan automatisch uit op de juiste momenten.
Per consult: dossier open, notities erbij, eventuele uploads, status op afgerond. Factureerbaar of cash, automatisch in dossier.
Gemaakt voor zelfstandige dierenartspraktijken en kleine groepspraktijken die hun patiëntdossiers, vaccinaties en agenda willen digitaliseren zonder een log enterprise-systeem.
In een korte demo lopen we samen door het patiëntdossier, de vaccinatie-reminders, de medicatie-historie en de agenda. We passen het aan op uw praktijk en omvang. Geen verplichtingen.
Over hoe het patiëntdossier en de vaccinatie-reminders werken in uw praktijk. Algemene vragen over prijzen, opzeggen of hosting staan op de FAQ-pagina.
Per soort dier en per vaccinatietype stelt u de frequentie in (bijvoorbeeld jaarlijks voor cocktail bij honden, driejaarlijks voor rabiës, vier weken na eerste prik voor jonge katten). Veertien dagen voor de vervaldatum gaat een mail uit naar de eigenaar met een directe boek-link. De tekst is volledig aanpasbaar per vaccinatie, met merge-velden voor naam dier, soort en datum. Niet-reagerende eigenaars krijgen een herhaal-mail na zeven dagen.
Eén eigenaar staat centraal, met al zijn dieren eronder gekoppeld. Bij het zoeken op naam of telefoonnummer ziet u direct alle dieren van dat gezin. Per dier blijft het dossier apart, dus medicatie van de hond komt niet door elkaar met die van de kat. Vaccinatie-reminders gaan per dier, dus een gezin kan meerdere mails per jaar krijgen wanneer hond, kat en konijn op verschillende momenten een prik nodig hebben.
Ja. We importeren via CSV vanuit systemen als VetCloud, Animana, Provet of een eigen Excel-administratie. Minimaal nodig: eigenaar-NAW, dier-stamdata (naam, soort, geboortedatum) en vaccinatiehistorie met data. Medicatie-historie en consultnotities migreren we als die in een gestructureerd formaat staan. Bij PDF-dossiers werken we met een hybride aanpak, oude PDF's blijven als bijlage gekoppeld, nieuwe consults gaan in de tijdlijn.
De kern is gebouwd voor gezelschapsdieren (hond, kat, konijn, knaagdier, vogel, reptiel). Voor paarden en landbouwhuisdieren werken we met aanvullende velden voor UBN-nummer, koppel-administratie en chip-koppeling aan I&R. Dat is geen standaardproduct, maar wel een veelgevraagde uitbreiding die we per praktijk inrichten. In de eerste demo bespreken we of uw casus binnen de standaard valt of maatwerk vraagt.
Het eigenaar-portaal staat in voorbereiding en geeft eigenaars beperkt toegang tot het dossier van hun eigen dieren: vaccinatie-historie, eerstvolgende afspraak, openstaande facturen en goedgekeurde documenten. Röntgen of pathologie-rapporten zijn alleen zichtbaar als u ze handmatig vrijgeeft per consult, zodat onbedoelde of verkeerde interpretatie wordt voorkomen. Notities en differentieel-diagnoses blijven altijd intern.