Help > Manege

Paarden en eigenaren registreren

Een paard zonder eigenaar in het systeem leidt tot fouten in de facturatie en onduidelijke afspraken. Werk daarom altijd in deze volgorde: eerst de eigenaar, dan het paard, en koppel ze samen aan een box.

Stap 1, Eigenaar-account aanmaken

1. Open Eigenaren in het menu.
2. Klik op + Nieuwe eigenaar.
3. Vul NAW-gegevens, telefoonnummer en e-mail in.
4. De eigenaar krijgt automatisch een uitnodiging voor het portaal zodra je opslaat.

Stap 2, Paard registreren

Ga naar Paarden en klik op + Nieuw paard. Vul de basis in:

Stap 3, Eigenaar koppelen

In het paardprofiel klik je onder Eigenaar en kies de zojuist aangemaakte persoon. Bij gedeeld eigendom voeg je via + Mede-eigenaar een tweede partij toe, met een optioneel percentage voor verdeelde facturatie.

Stap 4, Box toewijzen

Klik op Box toewijzen en kies een vrije box op de plattegrond. De status van de gekozen box springt automatisch op Bezet. Hierdoor kunnen je collega's bij voer-rondes en stal-werk direct zien welk paard waar staat.

Stap 5, Voer-schema en gezondheidsnotities

Open de tab Voer en gezondheid in het paardprofiel. Voeg toe:

• Voer-rondes, met tijdstip en hoeveelheid per soort voer.
• Dierenarts-aantekeningen, vaccinaties, blessures, lopende kuren.
• Hoefsmid, laatste bezoek en planning voor de volgende ronde.

Deze info verschijnt op het werkbord van de stalmedewerker en is afschermbaar voor andere eigenaren.

Veelgestelde vragen

Kan een eigenaar zelf gegevens aanpassen? Ja, na uitnodiging logt de eigenaar in op zijn portaal en kan adres, telefoon en betalingsvoorkeur zelf updaten. Box-toewijzing en facturatie blijven aan jou.

Wat als een paard verhuist naar een andere stal binnen mijn bedrijf? Klik op Box wijzigen in het paardprofiel en kies de nieuwe box. Het systeem houdt een verhuisgeschiedenis bij.