Help > Manege

Faciliteiten online boekbaar maken

De longeerring is om half negen weer vol, de springbaan staat een uur leeg. Maak je paddocks, longeerring en springbaan online boekbaar, dan verdeel je gebruik eerlijk en vermindert het aantal app-jes naar de stalhouder.

Stap 1, Faciliteit toevoegen

1. Open Faciliteiten in het menu.
2. Klik op + Nieuwe faciliteit.
3. Vul in:

Stap 2, Tijdsslots configureren

Stel onder Slot-duur in hoe lang een blok duurt: 15, 30 of 60 minuten. Het systeem genereert automatisch slots op basis van de open uren die je in de volgende stap opgeeft. Voor de longeerring werkt 30 minuten meestal goed, voor de springbaan 60.

Stap 3, Beschikbaarheidsregels

Definieer regels die voorkomen dat één eigenaar de hele kalender vult:

• Open uren per dag (bijv. 07:00 tot 21:00).
• Max boekingen per eigenaar per dag, bijv. 2.
• Sluitingstijd-buffer, geen boeking binnen 1 uur voor sluiting.
• Annuleer-deadline, bijv. tot 2 uur voor het slot kosteloos annuleren.

Stap 4, Eigenarenportaal-toegang activeren

Ga naar Instellingen, klik op Eigenarenportaal en zet Faciliteiten boekbaar aan. Eigenaren met een actief portaal-account zien vanaf dat moment de boekkalender op hun startscherm.

Stap 5, Eigenaren boeken via hun portaal

De eigenaar opent zijn portaal, kiest een faciliteit, klikt een vrij slot en bevestigt. De boeking valt direct in de stal-agenda en hij krijgt een e-mailbevestiging met annuleer-link. Geen telefoontjes, geen WhatsApp-berichten.

Veelgestelde vragen

Kan ik prijzen koppelen aan slots? Ja, voeg per faciliteit een tarief toe. Het systeem boekt het bedrag op de eigenaar-rekening en verwerkt het op de volgende maandfactuur.

Werkt dit ook op een telefoon? Het portaal is volledig responsive. Eigenaren boeken vanaf hun mobiel net zo eenvoudig als vanaf een laptop.