Help > Plansysteem afspraken

Kalender-sync met Google of Outlook

2-way synchronisatie betekent: nieuwe klantboekingen verschijnen automatisch in jouw Google- of Outlook-kalender, en privé-afspraken in die kalender blokkeren omgekeerd de boekingsslots in vinDigital. Dubbele boekingen worden zo onmogelijk.

Stap 1, Open de integraties

1. Ga naar Instellingen, Integraties.
2. Kies Google Calendar of Outlook (Microsoft 365).
3. Beide werken via OAuth, je hoeft geen wachtwoorden of API-keys te bewaren.

Stap 2, Autoriseren via OAuth

Klik op Verbinden. Je wordt doorgestuurd naar Google of Microsoft. Log in met het account dat je wilt koppelen en geef toestemming voor lezen en schrijven van kalenders. Daarna keer je terug naar vinDigital met een actieve verbinding.

Stap 3, Welke kalender(s) gebruiken

Heb je meerdere kalenders gekoppeld aan dat account, kies dan per kalender wat het mag doen:

Stap 4, 2-way sync activeren

• Een nieuwe boeking in vinDigital verschijnt binnen seconden in Google of Outlook met klantnaam, dienst en duur.
• Een externe afspraak in je kalender (bijvoorbeeld een tandartsbezoek) blokkeert automatisch dat tijdslot voor klanten.
• Wijzigingen aan beide kanten gaan automatisch over.

Stap 5, Conflict-detectie testen

Doe een korte test:

1. Maak in Google of Outlook een privé-afspraak op een uur waarin je normaal werkt.
2. Open je publieke boekingspagina in een incognito-tab.
3. Controleer dat dat slot nu niet meer te kiezen is.