Een lichte, mobiele dagcoördinatielaag naast je bestaande zorgdossier. Terugkerende zorgtaken als sjabloon, een dagstaat per dienst om taken en rondes af te tekenen, en een nette overdracht naar de volgende dienst. Bewust geen medisch dossier.
Van het inrichten van terugkerende zorgtaken tot aftekenen op de telefoon en overdragen aan de volgende dienst, op één plek, naast het ECD.
De taken van vandaag voor de eigen afdeling en dienst, gegroepeerd per ronde of bewoner. Aftekenen met één tik, met optioneel een korte notitie.
Zorgmomenten als sjabloon: dagelijks 08:00, twee-uurlijks, per bewoner of per afdeling. Elke dag automatisch gegenereerd, niemand typt een lijst over.
Aan het einde van een dienst een korte overdracht achterlaten, direct zichtbaar en terug te lezen voor de volgende dienst. Geen losse briefjes meer.
Bewoners licht vastleggen met kamer, afdeling en zorggroep. Geen BSN, geen medisch dossier, alleen wat nodig is om de dag te coördineren.
Rolgebaseerd en op need-to-know: een medewerker ziet alleen de eigen afdeling en dienst, de teamleider richt in en ziet het afdelingsoverzicht.
Logging bij elke mutatie én bij inzage van bewonergegevens, richtlijn NEN 7513. Versleuteld, EU-hosting, dataminimalisatie en doelbinding.
Vink aan wat je zeker wilt. We sturen je binnen 24 uur een offerte op maat, geen pakketten, alleen de functies die jouw tehuis nodig heeft.
De teamleider richt het eenmalig in. Daarna draait de dag grotendeels vanzelf op de afdeling.
Voer afdelingen en bewoners in met kamer en zorggroep. Licht en snel, zonder medische gegevens. Toegang zet je per afdeling.
Leg terugkerende zorgmomenten vast met tijden en frequentie, per bewoner of per afdeling. Eén keer instellen, blijft gelden.
De app genereert de taken van vandaag per dienst. Zorgmedewerkers tekenen op de telefoon af en noteren bijzonderheden.
Aan het einde van de dienst een korte overdracht achterlaten. De volgende dienst leest het terug en weet meteen wat speelt.
Gemaakt voor verzorgingstehuizen en zorgteams die de dagelijkse coördinatie rond bewoners licht en mobiel willen organiseren, naast hun bestaande zorgdossier.
In een korte demo lopen we samen door de dagstaat, de terugkerende zorgtaken en de overdracht. We passen het aan op jullie afdelingen en diensten, en bespreken de privacy- en compliance-kant eerlijk. Geen verplichtingen.
Specifiek over de dagstaat, terugkerende zorgtaken, overdracht en privacy. Algemene vragen over prijzen, opzeggen of hosting staan op de FAQ-pagina.
Nee, en dat is een bewuste keuze. Zorgplanning is een lichte coördinatielaag náást je bestaande zorgdossier, geen medisch dossier. Het ECD blijft leidend voor diagnoses, behandelplannen en medicatievoorschriften. Wij nemen alleen de dagelijkse coördinatie over: welke zorgtaken en rondes staan vandaag per dienst gepland, wie heeft afgetekend, en wat geef je over aan de volgende dienst. Geen BSN, geen volledig medisch dossier. Daardoor blijft het simpel en is de privacy-impact beperkt.
Een medewerker logt in op de telefoon en ziet alleen de bewoners en taken van de eigen afdeling en dienst, gegroepeerd per ronde of per bewoner. Een zorgtaak teken je met één tik af, met optioneel een korte notitie. De taken van vandaag worden automatisch uit de terugkerende sjablonen gegenereerd, dus niemand hoeft 's ochtends een lijst over te typen. Het patroon is hetzelfde als onze mobiele dagstaat voor buitendienst-monteurs: snel, met grote knoppen, geschikt voor onderweg over de afdeling.
De teamleider richt op een rustige desktop-omgeving terugkerende zorgtaken in als sjabloon: een titel, een korte omschrijving en een frequentie of vaste tijden (bijvoorbeeld dagelijks 08:00, of twee-uurlijks). Een sjabloon koppel je aan één bewoner of aan een hele afdeling. Elke dag genereert het systeem hieruit de concrete taken voor die dag, klaar om af te tekenen op de dagstaat. Een sjabloon aanpassen werkt direct door naar de dagen erna.
Toegang is rolgebaseerd en per afdeling, op need-to-know. Een zorgmedewerker ziet alleen de eigen afdeling en dienst, een teamleider ziet het afdelingsoverzicht en richt taken in, een beheerder beheert gebruikers en afdelingen. Een aftekening of notitie kan een gezondheidsgegeven zijn (bijzondere persoonsgegevens, AVG artikel 9), dus die velden krijgen de zwaarste behandeling: strikte toegang, versleuteling onderweg en in opslag, en EU-hosting.
Het is compliant-by-design gebouwd: data per tehuis strikt gescheiden, rolgebaseerde toegang per afdeling, dataminimalisatie en doelbinding, en een audit-log bij elke mutatie én bij inzage van bewonergegevens, conform de richtlijn NEN 7513 voor logging van toegang tot cliëntgegevens. NEN 7510 is het kader voor informatiebeveiliging. Eerlijke kanttekening: juridisch volledig sluitend kan niet puur in software. De software ondersteunt de verplichtingen, maar de papieren kant (verwerkersovereenkomst per tehuis, een DPIA omdat het gezondheidsgegevens betreft, en de grondslag die het tehuis bepaalt) hoort erbij. Dat regelen we samen, idealiter getoetst door een jurist of Functionaris Gegevensbescherming.