Cliënten boeken online een intake, vervolgconsult of online gesprek, elk met eigen duur en prijs. Notities per consult staan op de cliëntkaart, trajecten met vervolgafspraken plan je in één keer in en herinneringen gaan vanzelf. De factuur staat na elk consult klaar, of in één keer voor het hele traject. Voor diëtisten, logopedisten, coaches en therapeuten.
Het gemail over data, notities op drie plekken en facturen in Word. Dit lost het systeem voor je op.
Voorstel, tegenvoorstel, bevestiging. Cliënten kiezen voortaan zelf online een vrij moment en boeken een intake, vervolgconsult of online gesprek.
Een schrift, een Word-bestand en je mailbox. De cliëntkaart houdt notities per consult bij, met alle afspraken en facturen erbij.
Vervolgafspraken plan je in één keer in, bijvoorbeeld elke twee weken. Je ziet per cliënt waar het traject staat.
Een leeg uur in je agenda. Herinneringen gaan automatisch per mail en verzetten kan via een link, binnen jouw regels.
Na elk consult staat de factuur klaar, met betaallink. Of je factureert het hele traject in één keer, zoals jij het afspreekt.
Vink aan wat je zeker wilt. We sturen je binnen 24 uur een eerlijke prijs op maat, geen vaste pakketten, alleen wat jij nodig hebt.
We zorgen dat je niet vanaf nul begint, maar met je cliënten en lopende trajecten er al in.
We zetten je consulttypes, tarieven en trajecten op een rij en kijken hoe je nu plant en factureert.
Je agenda, consulttypes en cliënten komen in het systeem, met lopende trajecten erbij.
De boekingslink komt op je site, je Google-profiel en in je mailhandtekening. Het gemail over data stopt vanzelf.
Vervolgafspraken staan klaar, herinneringen gaan vanzelf en facturen staan na elk consult klaar.
De praktijk-agenda is onze afsprakenagenda, ingericht voor praktijken die op consulten en trajecten draaien. Dezelfde inrichting past bij diëtisten, logopedisten, coaches en therapeuten, alleen de woorden verschillen per vak. Gebouwd op ons plansysteem voor afspraken, ingericht voor jouw zaak.
In een kort gesprek kijken we naar je consulten, je trajecten en hoe je nu plant. Daarna stel je jouw versie samen en krijg je een eerlijke prijs, zonder verkooppraatje.
Specifiek over boeken, trajecten en facturen. Algemene vragen staan op de FAQ-pagina.
Ja. Cliënten zien online je vrije momenten en kiezen daar een consulttype: intake, vervolgconsult of online gesprek. Verzetten kan via een link in de bevestiging, binnen de regels die jij instelt, bijvoorbeeld tot 24 uur van tevoren. Jij kunt altijd zelf afspraken inplannen en delen van je week blokkeren.
Je maakt een traject aan, bijvoorbeeld een intake plus zes vervolgconsulten. Die plan je in één keer in, of je laat na elk consult de volgende afspraak voorstellen. Per cliënt zie je hoeveel consulten er geweest zijn en hoeveel er nog staan. Factureren kan per consult of in één keer voor het hele traject.
Ja. Je maakt er een eigen consulttype van, met eigen duur en prijs. Jouw videolink, bijvoorbeeld van Teams of Zoom, gaat automatisch mee in de bevestiging en de herinnering. De cliënt weet dus altijd waar het gesprek plaatsvindt, op de praktijk of online.
Nee, het systeem stuurt geen declaraties naar zorgverzekeraars. Facturen gaan rechtstreeks naar de cliënt, met een betaallink erbij. Daarmee past het het best bij coaches, diëtisten en praktijken die zelf aan de cliënt factureren of niet-gecontracteerd werken.