Branche · Fysio- en massagepraktijken

Je behandelpraktijk, zonder telefonisch heen-en-weer

Cliënten boeken online een behandeling bij de juiste behandelaar, de agenda houdt rekening met je behandelkamers, een reeks behandelingen plan je in één keer in en bij elke sessie staan je notities van de vorige keer klaar. Herinneringen gaan vanzelf per mail. Jij behandelt, het systeem regelt de agenda.

Behandelkamer van een fysiotherapie- en massagepraktijk
Uit de dagelijkse praktijk

Vijf situaties die elke
behandelaar kent.

De telefoon die gaat tijdens een behandeling, notities in een schrift en een kamer die dubbel geboekt blijkt. Dit lost het systeem voor je op.

📞

Terugbellen in je lunchpauze

Voicemails en appjes over afspraken stapelen zich op terwijl jij behandelt. Cliënten kiezen voortaan zelf online een vrij moment bij hun behandelaar.

🚪

Twee behandelaars, één kamer

De agenda kijkt naar behandelaar én behandelkamer. Dubbel geboekt bestaat niet meer, ook niet op je drukste dagdeel.

🗒️

Wat deden we vorige sessie?

De klantkaart toont per cliënt de notities van elke sessie. Je leest in een halve minuut terug waar je gebleven was.

🔁

Een reeks van zes behandelingen

Behandelreeksen plan je in één keer in, met vervolgafspraken op een vast moment. Je ziet per cliënt waar de reeks staat.

🔔

De no-show van kwart over tien

Een vergeten afspraak is een leeg behandeluur. Herinneringen gaan automatisch per mail en verzetten kan via een link, binnen jouw regels.

Stel jouw versie samen

Welke functies wil je hebben?

Vink aan wat je zeker wilt. We sturen je binnen 24 uur een eerlijke prijs op maat, geen vaste pakketten, alleen wat jij nodig hebt.

Cliënt boekt zelf

Praktijk & administratie

Wat krijg je terug?

Een eerlijke prijs binnen 24 uur.

Vink aan wat je zeker wilt en stuur het door, we mailen je een passende prijs zonder verkooptelefoontjes.

Zo stap je over

Van telefoontjes naar online boeken.

We zorgen dat je niet vanaf nul begint, maar met je cliënten en lopende reeksen er al in.

Intake

We zetten je behandelingen, tarieven en behandelaars op een rij en kijken hoe je nu plant.

Opzetten

Behandelaars, kamers en cliënten komen in het systeem, met de lopende reeksen erbij.

Cliënten boeken zelf

De boekingslink komt op je website en je Google-profiel. Nieuwe afspraken druppelen vanzelf binnen.

Praktijk draait door

Vervolgafspraken staan klaar, herinneringen gaan vanzelf en je notities staan bij elke sessie.

Voor wie

Gemaakt voor behandelpraktijken

De fysio- en massage-agenda is onze afsprakenagenda, ingericht voor behandelpraktijken: sessies met een vaste duur, behandelreeksen met vervolgafspraken en een klantkaart die per sessie wordt bijgehouden. Gebouwd op ons plansysteem voor afspraken, ingericht voor jouw zaak.

  • Zzp-masseurs en massagepraktijken, van sportmassage tot ontspanningsmassage, die de telefoon tijdens behandelingen zat zijn.
  • Solo-fysiotherapeuten en niet-gecontracteerde praktijken, die zelf aan de cliënt factureren en agenda en administratie op één plek willen.
  • Praktijken met meerdere behandelaars en kamers, die roosters en ruimtes zonder dubbele boekingen op elkaar afstemmen.
Interesse?

Klaar om te stoppen met terugbellen?

In een kort gesprek kijken we naar je behandelingen, je cliënten en hoe je nu plant. Daarna stel je jouw versie samen en krijg je een eerlijke prijs, zonder verkooppraatje.

Vragen over de fysio- en massage-agenda

Veelgestelde vragen

Specifiek over boeken, reeksen en behandelkamers. Algemene vragen staan op de FAQ-pagina.

Ja. Cliënten zien online de vrije momenten van hun behandelaar en boeken daar een behandeling. Verzetten kan via een link in de bevestiging, binnen de regels die jij instelt, bijvoorbeeld tot 24 uur van tevoren. Bellen mag nog steeds: jij kunt zelf net zo makkelijk afspraken inplannen en plekken blokkeren.

Je plant een reeks in één keer in, bijvoorbeeld zes behandelingen met een week ertussen. De cliënt krijgt alle data in de bevestiging en voor elke sessie een herinnering. Eén afspraak verzetten kan zonder de rest van de reeks te raken, en je ziet per cliënt hoeveel behandelingen er nog staan. Na afloop verleng je de reeks of sluit je af.

Ja. De agenda kijkt naar behandelaar én kamer. Een kamer kan niet dubbel geboekt worden, ook niet als behandelaars van kamer wisselen. Werk je alleen en heb je één ruimte, dan merk je er niets van. Groeit de praktijk, dan groeit de planning gewoon mee.

Nee, het systeem stuurt geen declaraties naar zorgverzekeraars. Facturen gaan rechtstreeks naar de cliënt, met een betaallink erbij. Daarmee past het het best bij massagepraktijken, niet-gecontracteerde fysiotherapeuten en behandelaars die zelf aan de cliënt factureren.